Polityka prywatności i plików COOKIES

New Place Nieruchomości sp. z o.o.

Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych przez New Place Nieruchomości spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, w szczególności w związku z korzystaniem ze strony internetowej, kontaktem z biurem, korzystaniem z usług pośrednictwa w obrocie nieruchomościami, obsługą zapytań, publikacją ofert, prowadzeniem działań marketingowych, współpracą z klientami oraz realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Dokument został przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., czyli ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych, dalej: „RODO”.

 

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

New Place Nieruchomości spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą we Wrocławiu, ul. Kosmonautów 222b, 54-042 Wrocław.
KRS: 0000773455
NIP: 894-313-84-66
REGON: 382661197
E-mail: biuro@newplace.com.pl
Telefon: 792 750 001

 

Dalej Administrator określany jest jako: „Administrator”, „New Place Nieruchomości”, „biuro” lub „my”. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@newplace.com.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

 

2. Kogo dotyczy Polityka

Polityka dotyczy w szczególności osób, które:

  • korzystają ze strony internetowej Administratora,
  • kontaktują się z Administratorem telefonicznie, e-mailowo, przez formularz kontaktowy, portal ogłoszeniowy, media społecznościowe lub komunikator,
  • są zainteresowane sprzedażą, zakupem, najmem lub wynajmem nieruchomości,
  • zawierają lub rozważają zawarcie umowy pośrednictwa,
  • biorą udział w prezentacjach nieruchomości,
  • przekazują swoje dane w związku z obsługą transakcji na rynku nieruchomości,
  • są właścicielami, współwłaścicielami, pełnomocnikami, najemcami, kupującymi, sprzedającymi, wynajmującymi lub osobami reprezentującymi stronę transakcji,
  • kontaktują się z Administratorem w sprawach rekrutacyjnych, współpracy lub biznesowych,
  • obserwują profile Administratora w mediach społecznościowych lub kontaktują się z Administratorem za ich pośrednictwem,
  • są pracownikami, współpracownikami, kontrahentami lub przedstawicielami kontrahentów Administratora.

 

3. Jakie dane osobowe możemy przetwarzać

Zakres przetwarzanych danych zależy od celu kontaktu, rodzaju usługi oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Możemy przetwarzać w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • numer telefonu,
  • adres e-mail,
  • adres zamieszkania lub adres korespondencyjny,
  • dane identyfikacyjne, w tym numer PESEL, datę urodzenia, serię i numer dokumentu tożsamości, obywatelstwo, państwo urodzenia — jeżeli są niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy albo realizacji obowiązków prawnych,
  • dane dotyczące nieruchomości, w tym adres, numer księgi wieczystej, numer działki, powierzchnię, stan prawny, informacje o tytule prawnym, cenie, czynszu, opłatach, obciążeniach, hipotekach, służebnościach lub innych ograniczeniach,
  • dane zawarte w dokumentach przekazanych w związku z transakcją, np. dokumentach własności, pełnomocnictwach, odpisach ksiąg wieczystych, zaświadczeniach, dokumentach spadkowych, dokumentach kredytowych, umowach, dokumentach wspólnoty lub spółdzielni,
  • dane rozliczeniowe, księgowe i podatkowe,
  • informacje dotyczące preferencji zakupowych lub najmu, np. oczekiwana lokalizacja, metraż, budżet, standard, przeznaczenie nieruchomości,
  • treść korespondencji prowadzonej z Administratorem,
  • dane przekazane przez formularze kontaktowe, formularze zapytań ofertowych, formularze reklamowe lub portale ogłoszeniowe,
  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, takie jak adres IP, identyfikatory plików cookies, dane o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym oraz aktywności na stronie,
  • wizerunek, jeżeli został przekazany Administratorowi lub utrwalony za zgodą osoby, której dane dotyczą,
  • zdjęcia i nagrania nieruchomości, jeżeli są wykonywane w celu realizacji umowy pośrednictwa i promocji oferty,
  • dane wymagane przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, w tym dane identyfikacyjne klienta, informacje o beneficjencie rzeczywistym, obywatelstwie, państwie urodzenia, statusie osoby zajmującej eksponowane stanowisko polityczne, członka rodziny takiej osoby lub osoby znanej jako jej bliski współpracownik, jeżeli ma to zastosowanie.

 

Administrator nie zbiera celowo danych szczególnych kategorii, takich jak dane dotyczące zdrowia, poglądów politycznych, przekonań religijnych czy orientacji seksualnej, chyba że osoba, której dane dotyczą, sama przekaże takie informacje, a ich przetwarzanie będzie niezbędne w konkretnej sprawie lub wymagane przepisami prawa.

 

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych.

 

4.1. Obsługa zapytań i kontaktu

Dane przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail, telefon, komunikator, portal ogłoszeniowy, formularz reklamowy lub media społecznościowe.

Podstawa prawna:

  • 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na zapytania,
  • 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy lub dotyczy działań podejmowanych przed jej zawarciem.

 

4.2. Zawarcie i wykonanie umowy pośrednictwa

Dane przetwarzamy w celu zawarcia i wykonania umowy pośrednictwa w sprzedaży, zakupie, najmie lub wynajmie nieruchomości, w tym w celu przygotowania oferty, prezentacji nieruchomości, kontaktu z klientami, organizacji spotkań, negocjacji, obsługi dokumentów, współpracy z innymi podmiotami oraz wsparcia przy finalizacji transakcji.

Podstawa prawna:

  • 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
  • 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prawidłowej obsłudze klientów i transakcji.

 

4.3. Publikacja i promocja ofert nieruchomości

Dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania, publikacji i promocji ofert nieruchomości, w szczególności na stronie internetowej Administratora, portalach ogłoszeniowych, w mediach społecznościowych, bazach ofert, systemach współpracy między pośrednikami, systemach MLS oraz materiałach marketingowych.

W ofertach publikowane są przede wszystkim informacje dotyczące nieruchomości. Dane osobowe właścicieli, najemców, kupujących lub innych osób nie są publikowane, chyba że dana osoba wyraziła na to odrębną zgodę albo publikacja wynika z charakteru zleconej usługi.

Podstawa prawna:

  • 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy pośrednictwa,
  • 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na skutecznej promocji nieruchomości i realizacji usługi pośrednictwa,
  • 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, jeżeli w konkretnym przypadku jest wymagana, np. w zakresie wykorzystania wizerunku osoby fizycznej.

 

4.4. Wykonywanie zdjęć i nagrań nieruchomości

W związku z realizacją umowy pośrednictwa Administrator może wykonywać zdjęcia, filmy, spacery wirtualne lub inne materiały prezentujące nieruchomość.

Materiały te są wykorzystywane w celu przygotowania i promocji oferty, publikacji ogłoszeń, prezentacji nieruchomości potencjalnym klientom oraz prowadzenia działań marketingowych związanych z ofertą.

Administrator dąży do tego, aby materiały dotyczące nieruchomości nie ujawniały danych osobowych osób fizycznych ponad zakres niezbędny do realizacji umowy.

Podstawa prawna:

  • 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy pośrednictwa,
  • 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na przygotowaniu i promocji oferty.

 

4.5. Obsługa transakcji i współpraca z podmiotami zewnętrznymi

Dane mogą być przetwarzane i przekazywane w zakresie niezbędnym do obsługi transakcji, w tym notariuszom, doradcom kredytowym, bankom, rzeczoznawcom majątkowym, zarządcom nieruchomości, wspólnotom mieszkaniowym, spółdzielniom, innym pośrednikom, kancelariom prawnym, geodetom, urzędom, operatorom portali ogłoszeniowych oraz innym podmiotom zaangażowanym w daną transakcję.

 

Podstawa prawna:

  • 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
  • 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych,
  • 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na sprawnej i bezpiecznej obsłudze transakcji.

 

4.6. Realizacja obowiązków prawnych, księgowych i podatkowych

Dane przetwarzamy w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych, rachunkowych, cywilnych oraz przepisów dotyczących przechowywania dokumentacji.

Podstawa prawna:

  • 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

 

4.7. Obowiązki związane z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu

Jako podmiot działający na rynku pośrednictwa w obrocie nieruchomościami Administrator może być zobowiązany do realizacji obowiązków wynikających z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.

W tym celu Administrator może przetwarzać dane niezbędne do identyfikacji i weryfikacji klienta, ustalenia beneficjenta rzeczywistego, oceny ryzyka transakcji, ustalenia statusu osoby zajmującej eksponowane stanowisko polityczne, członka rodziny takiej osoby lub osoby znanej jako jej bliski współpracownik, a także wykonania innych obowiązków przewidzianych przepisami prawa.

Podstawa prawna:

  • 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

 

4.8. Dochodzenie, ustalenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń, obrony przed roszczeniami, prowadzenia postępowań reklamacyjnych, windykacyjnych, sądowych lub pozasądowych.

Podstawa prawna:

  • 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie praw i interesów Administratora.

 

4.9. Marketing własnych usług

Dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia marketingu własnych usług Administratora, w tym informowania o ofertach nieruchomości, usługach, wydarzeniach, treściach edukacyjnych, poradnikach, kampaniach reklamowych lub działaniach promocyjnych.

Podstawa prawna:

  • 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promowaniu własnych usług,
  • 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, jeżeli przepisy wymagają jej dla określonej formy kontaktu, np. newslettera, komunikacji e-mailowej, SMS lub telefonicznej w celach marketingowych.

Osoba, której dane dotyczą, może w każdej chwili sprzeciwić się przetwarzaniu danych w celach marketingu bezpośredniego albo cofnąć wyrażoną zgodę.

 

4.10. Prowadzenie profili w mediach społecznościowych

Dane osób obserwujących profile Administratora, komentujących wpisy, wysyłających wiadomości lub reagujących na treści publikowane w mediach społecznościowych mogą być przetwarzane w celu prowadzenia komunikacji, promocji usług, informowania o działalności biura oraz budowania relacji z odbiorcami.

Podstawa prawna:

  • 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu profili w mediach społecznościowych i komunikacji z użytkownikami.

Operatorzy serwisów społecznościowych, takich jak Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube lub inne platformy, przetwarzają dane użytkowników również jako odrębni administratorzy, zgodnie z własnymi regulaminami i politykami prywatności.

 

4.11. Zdjęcia, filmy i materiały promocyjne zespołu

Administrator może wykonywać i publikować zdjęcia, filmy oraz inne materiały promocyjne przedstawiające członków zespołu, współpracowników lub osoby współpracujące z biurem.

Dane te mogą być przetwarzane w celu promocji marki New Place Nieruchomości, prezentacji zespołu, budowania wizerunku biura oraz prowadzenia komunikacji marketingowej.

Podstawa prawna:

  • 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promocji działalności i prezentacji zespołu,
  • 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, jeżeli w konkretnym przypadku jest wymagana, zwłaszcza przy publikacji wizerunku w materiałach marketingowych.

 

4.12. Analityka strony internetowej i poprawa jej działania

Dane techniczne i statystyczne mogą być przetwarzane w celu analizy sposobu korzystania ze strony internetowej, poprawy jej działania, mierzenia skuteczności treści, zapewnienia bezpieczeństwa strony oraz prowadzenia statystyk.

Podstawa prawna:

  • 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na analizie i poprawie działania strony,
  • 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, jeżeli dane są przetwarzane za pomocą plików cookies lub podobnych technologii wymagających zgody.

 

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do:

  • udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
  • przygotowania oferty,
  • zawarcia lub wykonania umowy pośrednictwa,
  • obsługi prezentacji nieruchomości,
  • przeprowadzenia transakcji,
  • wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków AML, podatkowych i księgowych.

Niepodanie danych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi, przygotowanie oferty, zawarcie umowy lub wykonanie usługi.

W zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody podanie danych jest dobrowolne, a zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

 

6. Źródła pozyskiwania danych

Dane osobowe pozyskujemy przede wszystkim bezpośrednio od osób, których dane dotyczą.

W niektórych przypadkach dane mogą pochodzić również od:

  • drugiej strony transakcji,
  • pełnomocników,
  • współwłaścicieli nieruchomości,
  • członków rodziny lub osób wskazanych do kontaktu,
  • innych pośredników nieruchomości,
  • portali ogłoszeniowych,
  • systemów MLS lub systemów współpracy między pośrednikami,
  • publicznych rejestrów, takich jak księgi wieczyste, KRS, CEIDG, rejestry urzędowe,
  • podmiotów uczestniczących w transakcji, np. notariuszy, zarządców, wspólnot mieszkaniowych, spółdzielni, doradców kredytowych, rzeczoznawców lub geodetów.

 

7. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • osobom współpracującym z Administratorem przy obsłudze klientów i transakcji,
  • podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe, serwisowe, CRM, pocztowe, księgowe, prawne, marketingowe i administracyjne,
  • dostawcom systemu CRM, w tym Esti CRM,
  • dostawcom poczty elektronicznej, w tym usług Gmail lub Google Workspace,
  • dostawcom hostingu strony internetowej,
  • operatorom poczty elektronicznej i systemów komunikacji,
  • dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych,
  • portalom ogłoszeniowym, takim jak Otodom, OLX, Morizon, Gratka, Nieruchomosci-online lub podobne serwisy,
  • innym pośrednikom nieruchomości, w tym w ramach współpracy przy sprzedaży, zakupie, najmie lub wynajmie nieruchomości,
  • operatorom systemów MLS lub innych systemów współpracy między pośrednikami,
  • notariuszom,
  • doradcom kredytowym,
  • bankom,
  • rzeczoznawcom majątkowym,
  • geodetom,
  • zarządcom nieruchomości, wspólnotom mieszkaniowym i spółdzielniom,
  • kancelariom prawnym,
  • firmom kurierskim i operatorom pocztowym,
  • biurom rachunkowym,
  • organom publicznym, urzędom, sądom, Generalnemu Inspektorowi Informacji Finansowej lub innym instytucjom, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów przetwarzania.

 

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Administrator dąży do przetwarzania danych osobowych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

W związku z korzystaniem z niektórych narzędzi informatycznych, analitycznych, reklamowych, hostingowych, pocztowych, społecznościowych lub komunikacyjnych dane mogą być jednak przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

Może to dotyczyć zwłaszcza korzystania z usług takich podmiotów jak Google, Meta, dostawcy systemów mailingowych, CRM, narzędzi analitycznych, reklamowych lub komunikacyjnych.

W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy Administrator stosuje mechanizmy przewidziane przepisami RODO, w szczególności decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne zabezpieczenia wymagane przepisami prawa.

 

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

  • dane przetwarzane w celu obsługi zapytania przechowujemy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej korespondencji, a następnie przez okres uzasadniony ochroną przed roszczeniami,
  • dane związane z umową pośrednictwa przechowujemy przez czas trwania umowy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
  • dane zawarte w dokumentach księgowych i podatkowych przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu cofnięcia zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania,
  • dane przetwarzane w celach marketingowych przechowujemy do czasu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody,
  • dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków AML przechowujemy przez okres wynikający z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
  • dane związane z dochodzeniem lub obroną roszczeń przechowujemy do czasu ich przedawnienia lub prawomocnego zakończenia właściwego postępowania,
  • dane kandydatów i osób zainteresowanych współpracą przechowujemy przez czas trwania procesu rekrutacyjnego lub rozmów o współpracy, a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje — do czasu cofnięcia zgody.

Po upływie właściwych okresów dane są usuwane, anonimizowane albo ograniczane w zakresie dalszego przetwarzania, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

 

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych,
  • otrzymania kopii danych,
  • sprostowania nieprawidłowych danych,
  • uzupełnienia niekompletnych danych,
  • usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki przewidziane w RODO,
  • ograniczenia przetwarzania danych,
  • przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu skorzystania z praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@newplace.com.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

 

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania wobec osób decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec tych osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.

Administrator może natomiast korzystać z narzędzi analitycznych i reklamowych, które pozwalają analizować skuteczność działań marketingowych, mierzyć ruch na stronie internetowej lub kierować reklamy do określonych grup odbiorców. Takie działania nie powodują jednak podejmowania wobec użytkowników decyzji o charakterze prawnym lub podobnie istotnym.

 

12. Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą, ujawnieniem lub nieuprawnionym wykorzystaniem.

W szczególności Administrator:

  • ogranicza dostęp do danych wyłącznie do osób upoważnionych,
  • stosuje zabezpieczenia systemów informatycznych,
  • korzysta z usług podmiotów dających odpowiednie gwarancje ochrony danych,
  • zawiera umowy powierzenia przetwarzania danych tam, gdzie jest to wymagane,
  • prowadzi działania mające na celu zapewnienie poufności, integralności i dostępności danych,
  • monitoruje adekwatność stosowanych zabezpieczeń do identyfikowanych ryzyk.

 

13. Monitoring i nagrywanie rozmów

Administrator nie prowadzi monitoringu wizyjnego w biurze oraz nie nagrywa rozmów telefonicznych z klientami.

Jeżeli w przyszłości Administrator wdroży monitoring, nagrywanie rozmów lub inne podobne rozwiązania, osoby, których dane dotyczą, zostaną o tym poinformowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

 

14. Pliki cookies i podobne technologie

Strona internetowa Administratora może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii.

Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika, które mogą być wykorzystywane m.in. do prawidłowego działania strony, zapamiętywania ustawień, prowadzenia statystyk, analizy ruchu oraz działań marketingowych.

Strona może wykorzystywać następujące rodzaje plików cookies:

 

14.1. Cookies niezbędne

Są konieczne do prawidłowego działania strony internetowej i korzystania z jej podstawowych funkcji. Bez nich strona może nie działać prawidłowo.

Te pliki cookies mogą być stosowane bez zgody użytkownika, ponieważ są niezbędne do świadczenia usługi drogą elektroniczną.

 

14.2. Cookies analityczne

Pomagają analizować sposób korzystania ze strony, mierzyć liczbę odwiedzin, źródła ruchu oraz popularność poszczególnych treści.

Mogą być stosowane wyłącznie za zgodą użytkownika, jeżeli przepisy prawa wymagają uzyskania takiej zgody.

 

14.3. Cookies marketingowe

Pozwalają prowadzić działania reklamowe, mierzyć skuteczność kampanii oraz kierować reklamy do osób, które odwiedziły stronę lub wykazały zainteresowanie określonymi treściami.

Mogą być stosowane wyłącznie za zgodą użytkownika, jeżeli przepisy prawa wymagają uzyskania takiej zgody.

 

15. Narzędzia analityczne i marketingowe

Strona internetowa Administratora korzysta lub może korzystać z narzędzi analitycznych i marketingowych, takich jak Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel lub podobne rozwiązania.

Narzędzia te mogą gromadzić informacje o aktywności użytkownika na stronie, urządzeniu, przeglądarce, źródle wejścia na stronę oraz skuteczności kampanii reklamowych.

Jeżeli korzystanie z takich narzędzi wymaga zgody użytkownika, dane są przetwarzane dopiero po jej wyrażeniu. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia zgód cookies lub wycofać zgodę.

 

16. Zarządzanie cookies

Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki internetowej. W szczególności może blokować zapisywanie cookies, usuwać zapisane pliki cookies albo ustawić powiadomienia o ich stosowaniu.

Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje dostępne na stronie internetowej.

Jeżeli na stronie dostępny jest baner lub panel zarządzania zgodami cookies, użytkownik może za jego pomocą zaakceptować, odrzucić lub zmienić ustawienia dotyczące wybranych kategorii cookies.

 

17. Formularze kontaktowe i formularze reklamowe

W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego, formularza zapytania ofertowego lub formularza reklamowego dane podane przez użytkownika są przetwarzane w celu obsługi zapytania i kontaktu zwrotnego.

Jeżeli formularz znajduje się na zewnętrznej platformie, np. w serwisie społecznościowym, portalu ogłoszeniowym lub systemie reklamowym, dane mogą być przetwarzane również przez operatora tej platformy zgodnie z jego własnymi zasadami prywatności.

 

18. Portale ogłoszeniowe i systemy współpracy

W ramach świadczenia usług pośrednictwa Administrator może publikować oferty nieruchomości na portalach ogłoszeniowych, w systemach współpracy między pośrednikami, bazach ofert, mediach społecznościowych oraz innych kanałach promocji.

Zakres publikowanych danych jest ograniczony do informacji niezbędnych do skutecznej prezentacji nieruchomości i realizacji umowy pośrednictwa. Dane osobowe właścicieli, najemców, kupujących lub innych osób nie są publikowane, chyba że dana osoba wyraziła na to zgodę albo publikacja wynika z charakteru zleconej usługi.

 

19. Media społecznościowe

Administrator prowadzi lub może prowadzić profile w mediach społecznościowych, w szczególności na platformach Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube lub innych podobnych serwisach.

Dane użytkowników mediów społecznościowych mogą być przetwarzane w związku z:

  • obserwowaniem profilu Administratora,
  • komentowaniem i reagowaniem na publikowane treści,
  • wysyłaniem wiadomości prywatnych,
  • udziałem w kampaniach reklamowych,
  • korzystaniem z formularzy kontaktowych dostępnych na platformach społecznościowych.

Administrator przetwarza te dane w celu komunikacji, promocji usług, informowania o ofertach i działalności biura oraz obsługi zapytań.

Operatorzy platform społecznościowych przetwarzają dane użytkowników również jako odrębni administratorzy, na zasadach określonych w ich własnych dokumentach prywatności.

 

20. Dane kandydatów i osób zainteresowanych współpracą

Jeżeli osoba przesyła swoje dane w związku z rekrutacją lub chęcią podjęcia współpracy z New Place Nieruchomości, dane są przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia, prowadzenia rozmów rekrutacyjnych lub rozmów o współpracy oraz podjęcia działań przed zawarciem ewentualnej umowy.

Podstawa prawna:

  • 6 ust. 1 lit. b RODO – działania zmierzające do zawarcia umowy,
  • 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki wynikające z przepisów prawa, jeżeli mają zastosowanie,
  • 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu rekrutacji i obsłudze zgłoszeń,
  • 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, jeżeli kandydat przekazuje dane wykraczające poza zakres wymagany przepisami lub wyraża zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

 

21. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresu świadczonych usług, stosowanych narzędzi technologicznych lub sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna na stronie internetowej Administratora.

Data ostatniej aktualizacji: 25 czerwca 2026 r.

 

22. Kontakt

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz niniejszej Polityki prywatności można kierować na adres:

NEW PLACE Nieruchomości sp. z o.o.
ul. Kosmonautów 222b, 54-042 Wrocław
E-mail: biuro@newplace.com.pl, telefon: 792 750 001